Ek hizmetler

Dinamik ve Modern Çözümler: BFM Ofis ve Toplantı Salonları

Ek hizmetler kapsamında aşağıda belirtilen hizmetlerin BFM tarafından yetkilendirilmiş olan alt yüklenici firmalar aracılığı ile sağlanması zorunludur:

• Altyapı ve Kurulum Hizmetleri
• İş sağlığı ve Güvenliği (Ambulans) Hizmetleri
• Elleçleme (yükleme/boşaltma) Hizmetleri
• Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri

Organizatörlerin ilgili taleplerini fuar giriş tarihinden en az 2 (iki) hafta öncesinde BFM Ek Hizmetler birimine iletmesi gerekmektedir. İlgili taleplerin temel başlıkları aşağıda sıralanmıştır:

• Fuar alanının onaylı zemin planları (yerleşim planları)
• Elektrik/mekanik talepleri (kW, hava, su, kablolu internet),
• Kurulum ve söküm saatlerini belirten çalışma takvimi,
• Teknik host ve süpervizör talepleri,
• Ambulans talepleri.

Altyapı Kurulum

BFM yönetiminin yetkilendirmiş olduğu alt yüklenici firma, altyapı-kurulum hizmetleri ile alakalı tek yetkili firmadır.

Fuar kurulum ve söküm işleri; Plan atma, fuar teknik supervizör (kurulum ve söküm günlerinde salon başına 1, fuarın devam ettiği günlerde ise her 4 salon için 1 adet süpervizör bulundurulmalıdır), fuar teknik host (kurulum ve söküm günlerinde salon başına 2, fuarın devam ettiği günlerde salon başına 1 adet teknik host bulundurulmalıdır) faaliyetlerini kapsamaktadır

Elektrik işleri; Stant panosuna kadar elektrik kablolarının serilmesi, kablolu internet bağlantısı, her bir elektrik panosu başına yapılan stant elektriksel bağlantı kontrolü, jeneratör hizmetlerini kapsamaktadır.

Mekanik işleri; Kullanım suyu bağlantısı, pis su bağlantısı, 5 bar ’a kadar basınçlı hava bağlantısı, stant mekanik bağlantı kontrolü hizmetlerini kapsamaktadır.

İnşai işler; Stant statik kontrolü (bu hizmet sadece 4 metre ve üzeri ve/veya 2 katlı olan stantlar için verilecektir) hizmetini kapsamaktadır.

İş Sağlığı ve Güvenliği (Ambulans) Hizmetleri

Fuar alanında ambulans bulundurulması hizmetini tanımlamaktadır. Kurulum, organizasyon ve söküm süreçleri boyunca acil durumlarda müdahale etmek üzere BFM tarafından yetkilendirilen firmanın en az 1 adet ambulansı hazır bulundurulacak olup, bu sayı salon, ziyaretçi ve katılımcı sayısı dikkate alınarak artırılabilecektir.

Lojistik/Elleçleme Hizmetleri

BFM yönetimi tarafından yetkilendirilmiş alt yüklenici firma, lojistik ve elleçleme hizmetleri kapsamındaki tek yetkilidir. Alana farklı bir lojistik ve elleçleme hizmeti veren firma ekipmanının ya da personelinin girişi yasaktır. Organizatör ve/veya katılımcıların lojistik ile ilgili taleplerini doğrudan yetkili firmaya bildirmeleri gerekmektedir.

BFM yönetimi tarafından lojistik ve elleçleme hizmetini sağlama üzerine yetkilendirilen alt yüklenici firma; fuar alanlarında sergilenecek ürün/stant malzemelerinin indirilmesi ve fuar sonrası geri yüklenmesi sırasında ihtiyaç duyulan her türlü lojistik ekipmanı, personeli ve operasyonu sağlamaktadır.

Güvenlik Hizmeti

Fuar kapsamındaki genel güvenlik hizmetleri, fuar alanının tahsis süresi boyunca, BFM yönetimi tarafından yetkilendirilen alt yüklenici firmanın sorumluluğundadır. Fuar güvenliğinin sorumluluğunu üstlenecek olan personel sayısı, BFM yönetiminin belirlediği standart kriterler aracılığı ile belirlenir.

Belirlenen güvenlik personeli sayısı organizatör tarafından yetersiz bulunursa; güvenlik personeli sayısı artırılma talebi, ödenecek olan ek ücret karşılığında gerçekleştirilir. Standart güvenlik personeli ve ilave edilen ek personel ücretleri “Ek Hizmetler” kapsamında organizatöre yansıtılmaktadır.

,Salonların sabit noktalarında güvenlik arama dedektörleri ve x-ray cihazları bulunmaktadır. Organizatör, fuar girişlerini ve çıkışlarını belirlenen bu sabit bölgelere göre kurgulamak zorundadır. Organizatörün talebi doğrultusunda oluşturulacak olan ek güvenlik noktaları; ilave edilen kapı dedektörü ve x-ray günlük cihaz bedeli kalemlerini içeren “Ek Hizmetler" kapsamında organizatöre yansıtılmaktadır.

Temizlik Hizmeti

Fuar salonları, fuaye, dış ve diğer alanların temizliği hizmeti; fuarın tahsis süresi boyunca İFM ya da İFM ’nin yetkilendirdiği firma tarafından karşılanmaktadır. Fuarın temizliği sorumluluğunu üstlenecek olan personel sayısı, İFM yönetiminin belirlediği standart kriterler aracılığı ile belirlenir.